PanScan
Recite zbogom ručnom kucanju fiskalnih računa!
Skratite vreme unosa dokumentacije za 90%.
Skenirajte fiskalni račun mobilnim telefonom i on je istog trenutka u vašem Pantheon ERP sistemu,
sa automatski preuzetim PDF-om sa PURS-a.
PanScan je softversko rešenje nastalo sa jednim jasnim ciljem: da eliminiše papirni haos, smanji ručni rad i poveže teren sa računovodstvom u realnom vremenu.
U svakom preduzeću, upravljanje ulaznim fiskalnim računima (sa pumpi, putovanja, iz prodavnica materijala) predstavlja administrativnu noćnu moru. Računi se gube po džepovima i automobilima, tekst na termalnom papiru bledi, a kada konačno stignu do računovodstva, sledi mukotrpno, ručno prekucavanje cifara, PFR brojeva i datuma u ERP sistem.
PanScan pravi revoluciju u ovom procesu tako što postaje direktan, digitalni most između fiskalnog računa i vašeg Pantheon ERP-a.
100% Sigurnost
Nema izgubljenih računa. Račun se digitalizuje onog trenutka kada je plaćen. Čak i ako radnik izgubi papirni račun na terenu, on je već bezbedno sačuvan u sistemu.
Ušteda vremena
Proces koji je nekada trajao danima (sakupljanje, donošenje, sortiranje i prekucavanje), sada se završava u roku od nekoliko sekundi po računu.
Automatska sinhronizacija
Nema potrebe da ručno proveravate validnost na portalu Poreske uprave. PanScan automatski povlači zvanični PDF račun i prilaže ga uz dokument.
Svakog jutra: Čisto sanduče Vaš menadžment i računovodstvo svakog jutra dobijaju jasan email izveštaj sa svim računima koji čekaju na konačno knjiženje.
Kako funkcioniše?
1. Pametna mobilna aplikacija (Teren)
Zaposleni koji je izvršio plaćanje ne mora da razmišlja o čuvanju papira. Sve što treba da uradi jeste da otvori link na svom mobilnom telefonu i usmeri kameru ka QR kodu na računu. Aplikacija koristi naprednu tehnologiju prepoznavanja koja trenutno “čita” kod, čak i ako je račun blago izgužvan. Onog trenutka kada je kod skeniran, podatak je bezbedno poslat u oblak. Bez potrebe za donošenjem papira u firmu.
2. Automatski Pantheon Add-on (Računovodstvo)
Sa druge strane, u kancelariji, administrator ili računovođa otvara namenski dodatak unutar samog Pantheona. Tu ga već čeka lista svih skeniranih računa sa terena.
Ono što PanScan izdvaja na tržištu je direktna integracija sa sistemom Poreske uprave (PURS). Čim kliknete na primljeni račun, sistem u pozadini automatski:
- Prepoznaje sve relevantne podatke (dobavljača, PIB, iznose, poreze, datume).
- Preuzima zvanični, originalni PDF račun direktno sa servera Poreske uprave.
- Smešta taj PDF u vaš DMS (sistem za upravljanje dokumentacijom).
- Popunjava formu u Pantheonu, gde je na vama samo da jednim klikom potvrdite kreiranje računa u ERP-u.